Dit huishoudelijk reglement en deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle leden van WeerbaarFit. Door inschrijving verklaart het lid kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden, de huisregels en de privacyverklaring.

1. Trainingen

  1. De trainingen van WeerbaarFit vinden eenmaal per week plaats en kunnen uitsluitend worden gevolgd op de overeengekomen locatie en het vastgestelde tijdstip.
  2. Leden dienen tijdig aanwezig te zijn bij aanvang van de les. Als een lid te laat is, mag dit maximaal 10 minuten zijn. Bij te laat komen wacht het lid bij de deur totdat de instructeur verdere instructies geeft.
  3. Bij verhindering dient het lid dit vooraf te melden bij de instructeur. Structurele afwezigheid zonder bericht kan gevolgen hebben voor het lidmaatschap.
  4. Gemiste lessen kunnen in principe niet worden ingehaald, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt met de instructeur.
  5. Medische aandoeningen of blessures die van invloed kunnen zijn op deelname aan de lessen dienen vóór aanvang van de trainingen te worden gemeld.
  6. Indien sprake is van een medische aandoening die gevolgen kan hebben voor de fysieke belasting tijdens de lessen, dient het lid vooraf advies in te winnen bij een huisarts.
  7. Ouders/verzorgers zijn tijdens de les niet in de zaal aanwezig, tenzij anders aangegeven door de instructeur (met uitzondering van peutergym en kennismakingslessen).
  8. Tijdens peuterlessen wordt van ouders/verzorgers verwacht dat zij hun kind begeleiden volgens de aanwijzingen van de instructeur.
  9. Het gebruik van mobiele telefoons tijdens de training is niet toegestaan, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de instructeur.

2. Kleding en hygiëne

  1. Leden dragen tijdens de lessen een Tiger/Taekwon-Do pak met bijbehorende band, met uitzondering van KickHiit, peutergym en kennismakingslessen.
  1. De kleding dient schoon, netjes en passend te zijn.
  2. Trainingen vinden plaats op blote voeten, tenzij de instructeur anders aangeeft (bijvoorbeeld bij medische redenen of buitentraining).
  3. Het dragen van sieraden of andere voorwerpen die schade kunnen veroorzaken aan zichzelf of anderen is niet toegestaan.
  4. Omkleden vindt plaats in de daarvoor bestemde kleedruimtes. Het is niet toegestaan het Taekwon-Do pak buiten de trainingsfaciliteit te dragen.
  5. Leden dienen zorg te dragen voor een goede persoonlijke hygiëne, waaronder een verzorgd uiterlijk, geknipte nagels, schone voeten en schone kleding.

3. Omgangsvormen

  1. Leden tonen te allen tijde respect voor de instructeur en medeleerlingen. Agressief, intimiderend of onbeleefd gedrag wordt niet getolereerd.
  1. Aanwijzingen van de instructeur dienen altijd te worden opgevolgd. Storend gedrag is niet toegestaan.
  2. Bij het betreden van de sportzaal vervallen verschillen in religie, politiek, ras, rang of stand.
  3. Het respect dat tijdens de training wordt verwacht, geldt ook buiten de zaal, in de kleedkamer, op sociale media en tijdens activiteiten of evenementen van WeerbaarFit.
  4. Pesten, discriminatie, intimidatie of ander grensoverschrijdend gedrag is verboden en kan leiden tot disciplinaire maatregelen of beëindiging van het lidmaatschap.
  5. Aangeleerde technieken mogen uitsluitend worden gebruikt ter zelfverdediging en nooit uit agressie of voor eigen gewin.
  6. Het is verboden de sportzaal zonder toestemming van de instructeur te verlaten.
  7. De sportzaal en aanwezige materialen dienen met respect te worden behandeld en na gebruik netjes te worden achtergelaten.
  8. Roken is in de sportzaal niet toegestaan.
  9. Eten is in de sportzaal niet toegestaan. Water is toegestaan in afgesloten bidons, tenzij anders aangegeven.

4. Algemene voorwaarden

  1. De contributie van WeerbaarFit bedraagt €22,- per maand en wordt per kalenderjaar over 12 maanden berekend.
  2. De contributie wordt geïnd via automatische incasso en viermaal per kalenderjaar afgeschreven.
  3. Er geldt een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.
  4. Bij opzegging wordt eventueel te veel betaalde contributie, verminderd met één maand opzegtermijn, binnen twee weken na beëindiging teruggestort.
  5. De betalingsverplichting blijft bestaan, ook als het lid om welke reden dan ook lessen niet bijwoont, tenzij WeerbaarFit het lid schriftelijk van deze verplichting heeft ontheven.
  6. Opzeggingen dienen schriftelijk te worden ingediend en uiterlijk vóór de eerste dag van de maand te zijn ontvangen. Opzegging is alleen mogelijk als geen openstaande contributie bestaat.
  7. Zolang het lidmaatschap niet rechtsgeldig is opgezegd, wordt het lidmaatschap telkens stilzwijgend verlengd met een periode van één maand.
  8. De maandelijkse contributie kan jaarlijks worden aangepast. Leden zijn verplicht het aangepaste tarief te voldoen.
  9. WeerbaarFit bepaalt de dagen en tijden waarop lessen worden gegeven. Tijdens schoolvakanties worden geen lessen verzorgd, tenzij anders gecommuniceerd.
  10. Bij een lidmaatschap wordt verwacht dat het lid beschikt over de juiste kleding en materialen.
  11. Voor examens wordt een bijdrage van €10,- gevraagd, inclusief diploma’s, banden, slips en badges.
  12. Deelname aan de lessen geschiedt geheel op eigen risico. Het lid verklaart fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan de trainingen.
  13. WeerbaarFit en haar instructeurs zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
  14. Blessures of ongevallen tijdens de training dienen direct te worden gemeld bij de instructeur.
  15. De instructeur behoudt zich het recht voor om een lid bij herhaald wangedrag of onveilig handelen tijdelijk of blijvend de toegang tot trainingen te ontzeggen.

5. Betaling en automatische incasso (SEPA)

  1. De contributie wordt geïnd op basis van een doorlopende SEPA-machtiging die door het lid wordt afgegeven via een digitaal formulier.
  2. Door het afgeven van deze machtiging geeft het lid toestemming aan WeerbaarFit om de contributie periodiek van het opgegeven IBAN af te schrijven.
  3. Het lid is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in bank- of contactgegevens.
  4. Indien een incasso niet kan worden uitgevoerd, behoudt WeerbaarFit zich het recht voor het openstaande bedrag alsnog in rekening te brengen. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten kunnen worden doorberekend.
  5. Het lid heeft het recht een afschrijving tot 8 weken na de incassodatum zonder opgave van reden te laten terugboeken via de eigen bank.

6. Privacy en persoonsgegevens

  1. WeerbaarFit, gevestigd te Boxmeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
  2. WeerbaarFit verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap. Dit kan onder meer betreffen: naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer (IBAN), naam van de rekeninghouder en eventuele lidnummers.
  3. De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
  4. Het bijhouden van de ledenadministratie;
  5. Communicatie over trainingen, roosters en het lidmaatschap;
  6. Het innen van contributie via automatische incasso;
  7. Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
  1. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van toestemming van het lid, de uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap) en/of een wettelijke verplichting.
  2. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.
  3. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, zoals aan banken of betalingsverwerkers voor het uitvoeren van automatische incasso’s, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
  4. WeerbaarFit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
  5. Leden hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking of hun toestemming in te trekken. Verzoeken kunnen schriftelijk (per email) worden ingediend.
  6. Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met WeerbaarFit.

7. Slotbepalingen

  1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist WeerbaarFit.
  2. WeerbaarFit behoudt zich het recht voor dit reglement en de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.